Nog för att det är viktigt med PowerPoint-bladen i rätt ordning eller färgstarka utskrifter till mötesprotokollet, men du missar väl inte ljudet? I en tid då vi i allt högre grad använder virtuella mötesplattformar är presentationstekniken A och O.
Traditionella verktyg och material spelar en viktig roll när det gäller företagspresentationer, men ljudet kan vara avgörande. För att säkerställa ett lyckat möte eller presentation bör du ägna tid och tanke åt ljudtekniken.
Offline eller online
Att presentera ett projekt eller arrangera ett möte off- eller online har sina väsentliga skillnader när det gäller upplägg. Det är dock ändå intressant att vissa delar ändå spelar samma roll oavsett hur det hela går till. Ett välfyllt förråd med skrivarpapper är ett bra exempel på inslag som är viktigt både när du presenterar offline och online. Ett utskrivet manus att ha i handen är en trygghet oavsett hur du genomför mötet. För det centrala är alltid den optimala presentationen och saker som gör att den genomförs så bra som möjligt.
På samma sätt är ljudtekniken A och O både vid företagspresentationer via nätet och i verkligheten. En dålig ljudupptagning kan sabotera vilket möte som helst och därför är det stående tipset att ägna tid åt förberedelse. Det handlar om att säkerställa att mötesdeltagarna inte missar information på grund av brister i ljudtekniken via datorer, från mikrofoner eller i dåligt isolerade mötesrum.
I samband med moderna möten via så kallade virtuella mötesplattformar är det viktigt att alla deltagare har rätt utrustning. Tipset är att informera om de praktiska bitarna innan mötet sätter igång. Det kan till exempel handla om att ladda ner någon programvara eller att skapa ett användarlogin. Är alla deltagare förberedda inför mötet är förutsättningarna till ett lyckat föredrag bättre!